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下稿代立法会秘书处发出：
以下是立法会行政管理委员会（行政管理委员会）主席曾钰成就今日（二月二十三日）行政管理委员会会议决定的事项，在立法会综合大楼会见传媒的谈话内容：
今早行政管理委员会讨论及决定了一些事项，我希望通过大家向公众传达一下。第一项是我们较早前收到议员的建议，表示有一些委员会召开会议的时候，会邀请一些不说中文、不说英文的少数族裔代表出席。他们出席（会议）的时候，如果没法沟通，譬如他们不懂说中文，不懂说英文，亦都听不明白的话，就令他们很困难去出席这些会议，所以要求行政管理委员会考虑，为这些少数族裔人士提供翻译服务。
今早我们讨论过，亦考虑过其他一些政府部门和公营机构的做法，以及实际上社会可以向少数族裔提供翻译服务的资源，我们决定同意这个建议，会为出席委员会会议的少数族裔人士，提供7种不同的语言，以及中文或英文之间的翻译。这7种语言，也是香港非英语少数族裔人士应用得最多的（语言），包括Urdu乌都语、Hindi印地语、Punjabi旁遮普语──这是印度人比较常用的、Nepalese尼泊尔语，以及泰文、印尼文和菲律宾语Tagalog。这7种语言，我们会寻找翻译，如果（出席会议人士）不懂说英文或不懂说中文，他要表达的时候，翻译员就会把（内容）翻译为中文或英文。反之，如果会议上有议员或其他人用中文或英文发言，翻译员亦会为出席人士（把内容）翻译。如果他们有书面意见，我们亦会请翻译员把书面意见事先翻译为中文或英文。我们会在这段时间寻找可以提供这类服务的社会资源，争取在下一届（立法会）开始之后试行。这个是（有关）为少数族裔提供翻译的问题。
另一项我想跟大家说明的，是有关保安方面的措施，今早也有讨论过。主要是有两方面：第一，大家知道，我们在公众入口附近设置了安检装置。一直以来，公众人士如果要进入（综合）大楼，均须通过安检，同时亦要办理登记手续。但是，过往议员邀请的客人，因为我们相信议员已掌握了这些进入（综合）大楼人士的资料，亦会对他们邀请进入大楼的人士的所有行为都会负责，所以过往（对於）议员邀请的客人，我们没有做安检和（采取）实名登记的做法。
我们近期收到一些反映，包括议员本身的投诉。很多时候，议员邀请的客人，其实议员自己本身也未必知道客人的真正身分。有时候，秘书处收到议员的通知，表示会有下列（写在名单）的访客来访，有些姓名明显是虚假的名字，并不是真实的姓名。他们进入综合大楼时也无从核对他们的身分。亦有议员曾经表示，有些客人的确是议员同意接见的，因此他们是以议员访客的身分进入（大楼），但实际上议员对他们携带什么进入（大楼），以及他们会在进入（大楼后）作出什么行为，议员也不太肯定，亦很难为此而负责。所以我们今早讨论了这个问题，大家建议考虑把实名登记和通过安检的安排，扩展至适用於议员的访客。
就这件事，秘书处将会在未来这段时间征询所有议员的意见。在听取议员的意见后，行政管理委员会便会进一步落实是否作相关安排，这是改善对於进出综合大楼的管理措施。
另外，正如大家知道，在立法会审议《2014年版权（修订）条例草案》的时候，由於大楼外面会有一些意见比较强烈的，有时情绪亦会比较高涨的公众人士结集，行政管理委员会决定授权秘书处，在见到有需要的情况下，便会请警方派人到「鼓底」，即是公众示威区周围的范围之内候勤，万一结集的人士有比较激烈的行动会发生的时候，警员可以及时进行处理，这是已经实行中，有关审议《2014年版权（修订）条例草案》的做法。
今早我们讨论，鉴於财委会（财务委员会）审议一些有争议的议题，例如大家知道，财委会现正进行（审议）有关高铁工程追加拨款（的申请），我们知道社会上有不同强烈的意见，在财委会开会期间，亦会有一些意见很强烈的人士在周围聚集，所以我们今早讨论，决定把在审议《2014年版权（修订）条例草案》时候的一些做法，亦会同样（应用）在财委会审议高铁（工程追加拨款的申请），亦会授权秘书处与警方作同样的联络。这样，可以保证万一在立法会范围内，结集的人群可能会发生一些我们处理不到的情况，警方可以及时协助处理。主要就是这两方面的问题。
刚才忘记一点，就是我们发现在举行会议的时候，例如立法会会议在会议厅举行的时候，或者有委员会会议在上面（楼层）的会议室举行的时候，有些议员的访客或会来到举行会议的范围参观，我们认为这个做法不太合适，因可能会干扰会议的正常进行。
我们其实有非常好的安排，让公众人士到旁听席观看会议举行的情况，无论（会议是在）会议厅或会议室（举行）也好，所以我们今早亦决定，当有会议进行的时候，如果议员的访客要参观会议的情况，是会请他们按照一般公众人士（旁听会议的做法）一样，到（会议厅或会议室）的旁听席、公众席参观，而不会直接去到会议厅或会议室观看。
完
２０１６年２月２３日（星期二）
香港时间１８时３４分
