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立法会:民政事务局副局长就「打击私人住宅大厦维修工程的围标行为」议案总结发言(只有中文)
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  以下是民政事务局副局长许晓晖今日(十二月二日)在立法会会议上就「打击私人住宅大厦维修工程的围标行为」议案的总结发言全文:

主席:

  首先感谢二十八位议员的发言,就如何打击私人大厦维修工程的围标行为,提供宝贵和有用的意见。

  我会集中回应关於针对围标的公众宣传教育和完善大厦管理工作,稍后发展局局长会详细回应有关执法、专业支援和其他与楼宇维修和围标的事宜。

  宣传教育是防范和打击楼宇维修工程围标的重要一环。所以,正如早前的发言提及,民政总署及相关部门和机构,近年积极合作,大力加强宣传教育,致力为业主提供相关资讯,协助他们掌握大厦管理和楼宇维修工程的程序、市场资讯,以及提供防贪防罪和防范围标的建议。

  过去数年,民政总署和有关部门及机构的重点宣传教育工作包括:

(一) 民政总署与屋宇署、市(区重)建局、廉(政公)署、警务处和有关的专业学会等合作,去年在全港各区举办了超过80场专题性和聚焦性的大厦管理与维修讲座、工作坊及研讨会;

(二) 民政总署在2015年9月推出了新一轮全港大型教育及宣传活动,透过制作电视宣传短片、派发专题单张及举行大厦维修专题讲座,就大厦管理与维修进一步加强公众教育,鼓励业主维护自己的权益,并遵照《建筑物管理条例》的规定聘请工程顾问及维修承办商;

(三) 廉署在2013年12月推出了新版的《楼宇维修实务指南》,提供有效的防贪建议、注意事项清单和文件范本,供法团和业主参考;

(四) 各区民政(事务)处与廉署合作,在全港十八区举办其他教育及宣传活动,宣扬廉洁楼宇管理信息;

(五) 警务处有组织罪案及三合会调查科统筹的「复安居计划」,为有意进行大厦维修的法团提供资料册,列举楼宇维修如处理不善可能衍生的罪案及防罪建议。同时,参与计划的大厦会在当眼处张贴宣传海报或悬挂横额,以加强宣传及收阻吓作用;

(六) 市建局在2014年初推出了楼宇维修资源网站「楼宇复修资讯通」,为业主提供丰富的楼宇复修资讯,包括「楼宇更新大行动」的成功个案;及

(七) 为配合《竞争条例》即将全面生效,竞争事务委员会已在其宣传倡导工作之中,重点指出围标带来的损害,并制作了有关教育短片在该会的网站及YouTube 播放。

  民政总署和各相关部门和机构,会继续携手合作,进一步加强宣传教育工作,务求更广泛和更深入地在全港各区,为业主提供大厦管理和楼宇维修资讯,并提高业主防罪防贪防围标的意识。

  除了宣传教育外,民政总署近年亦推出了多项针对性支援措施,协助业主(特别是旧楼和「三无大厦」的业主),改善大厦管理和安排楼宇维修工作。

  民政总署透过「大厦管理专业顾问服务计划」,委聘物业管理公司(物管公司),为「三无大厦」的业主,免费提供一站式支援,已经有2 400座「三无大厦」,即超过三分一现有的「三无大厦」受惠。物管公司会鼓励、协助和组织目标大厦的业主成立法团和申请维修资助,并跟进投标和维修工作。

  有关计划深受业主、社会人士和区议员的欢迎,至今成功协助159座「三无大厦」成立法团和申请维修资助,开展维修工程。计划会持续推展,以服务更多「三无大厦」的业主。

  工程顾问对楼宇维修工程能否顺利进行起关键作用。因此,民政总署联同香港测量师学会、香港工程师学会及香港建筑师学会,推行「『顾问易』大厦维修谘询服务试验计划」(「顾问易」计划),由学会派员组成专家小组,义务为有意进行维修工程的法团,提供深入和度身订造的专业意见,协助他们挑选合适的工程顾问。

  「顾问易」计划反应踊跃,至今共有116个法团申请参加,当中73个符合资格,正接受专家小组提供的支援服务。

  我知悉发展局正联同市建局总结各项专业支援计划(包括「顾问易」计划)的经验,研究加强对业主的技术支援。相信发展局局长稍后会再详加说明。

  在商议维修过程中,业主有不同意见出现争议,在所难免。各区民政处会协助各方加强沟通,寻求双赢的解决方案。

  如有需要,民政处可以转介业主参与民政总署特设的「大厦管理纠纷顾问小组」,听取律师、测量师、会计师及物业经理等专家义务提供的中肯意见。业主亦可以透过民政总署与香港律师会合办的「免费法律谘询服务计划」,寻求专业的法律意见。

  如各方愿意尝试通过调解处理纠纷,他们可参与由民政总署联同香港调解会和香港和解中心合作推行的「义务专业调解服务试验计划」,由认可调解员提供免费的专业调解服务,协助双方达成和解。

  叶刘淑仪议员刚才提到主管当局可以根据《建筑物管理条例》第四十四条发出工作守则。事实上,民政事务局局长已在2007年发出《供应品、货品及服务采购工作守则》,以及《大厦管理及维修工作守则》,法团在招标聘请维修顾问及工程公司的时候,应该跟从有关的规定。亦有议员提到应收紧有关法团会议通过大型维修工程决议的规定,以减低被围标的机会。

  我们同意提高法团在筹备楼宇维修工程时的透明度,以及提升业主参与度,可以减少业主之间的争拗,或减低维修工程被少数别有用心人士操纵的机会。

  因此,在去年底发表的《建筑物管理条例》检讨谘询文件中,我们提出了多项针对性的法例修改建议,包括:

(一) 提高通过大厦维修工程决议的门槛;
(二) 延长召开会议的通知期;
(三) 在大厦显眼处展示招标书及容许业主查核招标文件;及
(四) 收紧委任文书安排等。

  社会各界普遍欢迎上述的建议。然而,由於修订《建筑物管理条例》需时,为尽早回应公众的关注,民政总署正研究和考虑把部分建议,例如收集委任代表文书和优化业主大会的安排,先透过发出行政指引的方式,建议法团采纳。详情我们稍后会向立法会汇报。

  主席,要有效打击围标,必须多管齐下,须要政府和社会各界齐心协力。我再次感谢今日提出动议辩论的钟树根议员和各位议员,不但在今日的发言中提出许多宝贵的意见,他们在议会外亦不时向局方,反映业主的关注和诉求。我们会虚心聆听,小心研究,采纳可行和有效的建议。

  在公众宣传教育方面,民政总署和各有关机构,会持续努力不懈,携手合作,为法团和业主提供充足和最新的资讯,提升他们对楼宇维修工程的认识,减低被围标的风险。

  业主的参与至为重要。在此呼吁和鼓励业主群策群力,积极参与大厦管理工作,及早了解维修详情,共商方案。民政总署和各区民政处会继续致力提供适切支援,协助业主履行管理大厦的责任。

  主席,我谨此致辞。



2015年12月2日(星期三)
香港时间21时15分

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