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立法会五题:公职人员驻守立法会大楼的安排
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  以下是今日(十月二十三日)在立法会会议上,梁耀忠议员的提问及公务员事务局局长邓国威的答覆:

问题:

  近年,每当立法会议员辩论和表决重要的议案或法案时,政府往往派遣公职人员在立法会大楼的各主要通道及出入口驻守。就此,政府可否告知本会:

(一)作出上述安排的原因,以及该等公职人员的具体职责为何;

(二)该项安排每次涉及的公职人员数目、他们的职级,以及该等人员在执行该项职务期间的薪酬开支为何;及

(三)有否检讨作出该项安排是否有实际需要;如有检讨,所采用准则为何;如检讨结果为有需要,哪个部门及职级的人员就该项安排作决定;会否考虑不再作出该项安排?

答覆:

主席:

  就梁耀忠议员的提问,我的综合回覆如下:

  政府非常尊重立法会制定法律;监管公共开支;以及监察政府工作的职能。各司局长不时会亲身到立法会,向议员介绍及解释政府的政策、参与政府议案及法律草案的讨论,以及处理各项与立法会有关的事务。

  在这方面,其他政府公职人员(包括其他政治委任官员及公务员)亦不时需要协助及支援各司局长,具体工作包括协助他们与相关议员取得联络、了解议员的意见、关注其投票取向、在需要时向议员作出详尽的解释及提供进一步资料,以及掌握立法会会议进行的情况的第一手资料,包括相关讨论的内容、议员整体出席及投票进行的情况等,并向有关司局长汇报。

  协助司局长处理立法会事务,是政府公职人员的职责一部分。若有关人员履行该等职务时,需在立法会会议进行期间进出立法会大楼,他们均会采取非常谨慎的态度,并严格遵守大楼内的规则,以确保不会影响或妨碍立法会会议的进行,以及议员及其他使用立法会大楼的公众人士。

  由于各立法会事务的性质、所需时间和涉及的程序各有不同,政策局或部门会因应个别情况及实际需要,安排适切数目及职级的人员执行支援工作。因此,我们未能提供上述安排所牵涉的人手数目、职级及其薪酬的概括数字。然而,有关工作只涉及各政策局或部门的现有人手及资源,并无其他额外开支。

  各司局长每一次需处理重要立法会事务时,有关政策局或部门高层会按个别情况,衡量及考虑是否需要提供支援并作出相关人手调配。由于需要处理的立法会事务各有不同,各政策局或部门会各自作出相应的部署。

  我们会不时检讨就处理重要立法会事务时所作出的人手支援,如发现某些安排需作调整,当局会作相应的调动,务求能更适切地处理各项与立法会有关的事务。



2013年10月23日(星期三)
香港时间16时04分

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