就有关公开由立法会秘书处保管的资料及档案予公众查阅拟议的政策及相关事宜征询公众的意见（附图）
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下稿代立法会秘书处发出：
立法会秘书处（秘书处）今日（七月十二日）就有关公开由秘书处保管的资料及档案予公众查阅拟议的政策，以及与制订该政策相关的事宜，展开为期两个月的公众谘询。
为向公众提供更佳的查阅资料及档案服务，秘书处现正在立法会行政管理委员会（行政管理委员会）的指示下，制订公开资料政策。该政策旨在把秘书处在公开资料方面的现行做法正规化，订定最长的档案封存期及就处理公众索取资料的要求订明规则及程序。
现时，秘书处保管的大部分资料及档案均已透过立法会网站、立法会图书馆或立法会档案馆提供予公众查阅。公众人士或传媒亦可向秘书处要求索取其他资料及档案，这些要求会按个别情况逐一处理。
秘书处发言人表示：「行政管理委员会认同，向公众发放立法会工作的资讯，使立法会的各项决定及各种活动更加公开，从而提升公众对有关决定及活动的信心，至为重要。」他又指出，制订公开资料政策将进一步提升向公众提供查阅资料及档案的服务。
为协助其考虑拟议的公开资料政策及相关事宜，行政管理委员会决定进行公众谘询，透过问卷方式，征询公众对拟议政策及相关事宜的意见。有关公众谘询的详情， 可浏览下列网页：
www.legco.gov.hk/general/chinese/sec/info_policy/public_consultation.htm。
现诚邀公众及有兴趣人士於网上完成及递交有关的问卷，又或下载该份问卷，并将填妥的问卷以电邮、邮递或传真的方式，交回秘书处。递交问卷的截止日期为二○一三年九月十一日。
如有查询，请致电3919 3601或3919 3605与秘书处联络。
完
２０１３年７月１２日（星期五）
香港时间１２时４７分
