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立法会七题:行政长官办公室销毁的档案
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以下是今日(四月十八日)在立法会会议上何秀兰议员的提问和政务司司长林瑞麟的答覆∶
问题:
就行政长官办公室迁往新政府总部过程中所销毁的共66.56直线米的档案,政府可否告知本会,该等档案的:
(一)名称为何;及
(二)立档及结档日期分别为何?
答覆:
主席:
行政长官办公室销毁的66.56直线米的档案有关资料表列如下:
档案/案卷名称 档案/案卷 档案/案卷
建立日期 封存日期
1.预垫备用/小额 1999年4月1日 2004年3月31日
预垫备用现金簿
2.过户凭单/付款凭单 1999年4月1日 2004年3月31日
3.付款通知书 1999年4月1日 2009年3月31日
4.强制性公积金 2001年1月31日 2004年3月31日
上述档案已获政府档案处同意按政府的「一般行政档案存废期限表」予以销毁。
完
2012年4月18日(星期三)
香港时间15时03分