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以下为保安局局长李少光今日(三月二十八日)在立法会会议上就李国麟议员的提问的书面答覆:
问题:
审计署於二○一一年十月发表的衡工量值式审计结果报告书指出,医疗辅助队对当值情况的管理不足,并且接近二十年没有就应急仓库进行检讨,部分物资储备过剩、过期或破损,救护车甚至被用以运送急救物料和装备。就此,政府可否告知本会:
(一) 现时本港属於这类辅助部队的数目为何,以及管辖各辅助部队的政策局分别为何;
(二) 过去三年,各辅助部队的全职工作人员及志愿工作者的数目分别为何;该等人员每年的薪金开支及各辅助部队每年的总开支分别为何;
(三) 现时当局对辅助部队的监察机制的详情为何;有否定期检讨辅助部队的运作和经费的运用,或要求辅助部队定期提交工作报告;若有,详情为何;若否,会否考虑全面检讨各辅助部队的运作;
(四) 过去三年,当局有否评估各辅助部队在行政管理或资源分配上有何不足之处;若有,详情为何;若否,原因为何;及
(五) 过去三年,当局有否就各辅助部队提供任何有关运作上的建议或协助,以改善或提升其行政管理和资源分配的效率;若有,详情为何;若否,会否考虑於日后提供?
答覆:
主席:
(一) 与医疗辅助队的工作及组织相近的辅助部队,还有民众安全服务队。民众安全服务队及医疗辅助队均由保安局管辖。
(二) 过去三年,医疗辅助队及民众安全服务队的全职工作人员及志愿工作者的数目、薪金开支及每年的总开支载列於附件。
(三) 医疗辅助队及民众安全服务处的总参事及参事定期出席由保安局局长主持的会议,汇报及讨论有关其部队的行政及运作事宜。此外,作为部门开支及预算的管制人员,医疗辅助队及民众安全服务处的总参事须每年提交一份管制人员报告,交代管制的总目下的一切开支,当中包括财政拨款、人手编制分析及经营帐目等等。报告必须说明资源运用的纲领及计划达到的目标,管制人员并会以单位成本或服务指标来衡量这些目标是否达到预期的效果,以及达到这些目标的成本效益。在制订有关报告的过程中,医疗辅助队及民众安全服务处均会提交报告内容供保安局审阅。
(四)及(五) 医疗辅助队及民众安全服务处每年均透过资源分配工作的机制,就各项装备、人力资源、行政管理及电脑系统等等作出检讨,然后向保安局提交有关建议及申请拨款。在审批过程中,保安局会评估有关建议的效益和可行性,以确保公共资源能有效运用,然后向政府申请拨款。成功申请拨款后,保安局也会作出适当监察,确保相关建议如期落实和符合预期效果。除此之外,医疗辅助队及民众安全服务处亦会因应个别突发事件,向保安局提交建议及申请调配额外资源以填补不足,保安局会以上述方式作出评估及审批。
过去三年,保安局透过资源分配工作的既定机制,协助两个部队作出多项改善管理及提升效率的计划,包括为医疗辅助队开发医疗辅助队少年团及队员电脑管理系统,使辅助队能密切监察队员的值勤及训练出席率及其个人训练记录;开设两个行动及训练主任及一个文书助理职位,负责推行医疗辅助队少年团计划;进行医疗辅助队资讯保安风险评估及审计;以及安装医疗辅助队的远端传取机密电邮系统和提升电脑伺服器系统。保安局亦协助民众安全服务处开设一个二级系统分析/程序编制主任的职位,以支援民众安全服务队资讯科技的发展;建立民众安全服务队人力资源管理系统,管理及监察队员的值勤及训练记录及人力资源需要;更新资讯科技系统的硬件及软件;进行民众安全服务队资讯保安风险评估及审计。除此之外,政府审计署不时会向政府部门进行衡工量值式审计工作,并提供建议以提高服务效益,协助部门改善管治、加强问责和提高成本效益。审计署刚为医疗辅助队进行审计工作及作出一系列建议,以改善及提升辅助队的行政管理和资源分配的效率。
完
2012年3月28日(星期三)
香港时间15时43分