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政府统计处备有一个电脑化机构单位记录库，载有本港约三十九万个活跃机构单位的资料。该机构单位记录库内的资料，是根据本处各项统计调查的结果及有关政府部门的行政纪录，按季更新的。二零一一年第一季的资料，现已在记录库内更新。
该记录库主要是作为本处进行各类经济统计调查的抽样框。此外，许多其他政府部门和私营机构在进行统计调查、宣传、业务推广、客户分类及研究等工作时，也会使用这记录库内的可披露资料。可披露资料包括机构单位的名称、地址、业务类别及雇员人数组别，供公众人士以下列两种形式索取。
百分之二十样本名单
一个百分之二十的随机样本名单，连同有关机构单位的可披露资料，可供使用者索取。使用者可申请全部或部分百分之二十样本名单中的记录，申请可透过书面或申请表格《表格CRE1》送交本处。申请者可於本处网站下载上述申请表格（网址：www.censtatd.gov.hk/products_and_services/other_services/provision_of_dp/application/index_tc.jsp）。
资料可以软磁碟、可记录光碟或影印本形式提供，各种形式收费如下：
＊ 软磁碟或可记录光碟─每份按使用者要求编制的名单收费约一千元（确实收费视乎所需服务的复杂性而定）；
＊ 影印本─从一份现成的标准名单影印所需部分资料，每页收费一元。
与指定机构单位进行配对
使用者可申请以其资料库内的机构单位名单与本处记录进行配对，从而由机构单位记录库内提取成功配对机构单位的可披露资料。本处将运用使用者提供的应用程式，在处内的电脑设备上进行有关的配对工作，并以机构单位的名称及地址作为所需的配对键。
使用者可向本处提交一份配对工作的建议书申请这服务项目。建议书应包括利用配对工作所取得资料的用途、使用者提供的机构单位资料库的规格、配对程序的详情及输出资料的规格。
资料可以软磁碟或可记录光碟形式提供，收费如下：
＊ 所需服务收费由约三千二百元起（确实收费视乎配对工作的复杂性而定）；另加
＊ 按每个成功配对而获提供资料的记录收费一元。
查询
查询上述服务项目的详情，可与本处就业统计及机构记录组联络，电话：二五八二 四七六零，传真：二八二七 二二九六或电邮：cre@censtatd.gov.hk。
完
２０１１年６月２０日（星期一）
香港时间１６时３０分
