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下稿代西九文化区管理局发出：
西九文化区管理局的董事局今日(十月二十八日)举行了第一次会议，就管理局应采取的管治要求、西九文化区的整体规划和成立委员会等事宜作出讨论。
董事局主席唐英年说：「管理局的首要工作，是要为西九拟备一个整体的发展图则。在整个过程中，我们会采取高透明度的方式，持开放及包融的态度。而过程会分阶段进行，管理局会首先听取文化艺术界别的持份者的意见，以确保表演场地及博物馆的设施能附合他们的需要。除此以外，持份者对西九发展图则有任何意见或建议，管理局都会慎重考虑。随后，管理局将会提出三个概念性发展方案，进行广泛的公众参与活动。所搜集得到的意见将会反映在另一阶段出炉的具体方案，而公众会再有机会参与，一起完善这份方案，再交城规会通过。」
在建筑设计方面，早前西九龙文娱艺术区核心文化艺术设施谘询委员会建议报告书（报告书）内建议三个地标建筑（M+、戏曲中心和音乐厅/室乐演奏厅）及预算第一期的建筑项目将於2014-2015年竣工。管理局认为在可行的情况下，西九文化区内的其他设施及广场亦应透过一个竞争性的过程，从而选取合适西九文化区的设计。这个做法可让更多本地及海外的建筑师参与西九文化区的建设。在发展蓝图完成后，各项工程的投标及建筑亦会随即展开，届时将会为劳工阶层、工程及其他有关界别创造就业机会。
董事局认为整个项目需要仔细配合附近的各项基建工程（如广深港高速铁路工程）及周边的交通流量，同时亦要善用邻近海港的这香港重要资源，提供优质公共空间及确保各项设施互相连贯，让西九文化区在吸引艺术爱好者之余，同时也能吸引市民大众及游客前往享用区内设施。管理局会与政府有关部门商讨，确保日后文化区内的私人物业发展的设计会配合文化艺术设施。
唐英年指出：「西九文化区管理局是一个新成立的公营机构，我们明白市民大众期望管理局应设立严格的管治要求。在会议上，董事局订立了有关投标及采购程序的规定，董事局日后会不时检讨，确保规定严谨。会议亦通过了董事局的会议常规及成员的行为守则，包括申报利益程序及接受捐赠的指引等。董事局成员以及管理局的员工都要遵守有关的规定和守则。」
各董事局成员的利益申报表已上载至西九文化区管理局的网页(www.wkcdauthority.hk)，同时亦於星期一至星期五（公众假期除外）办公时间内暂时存放於民政事务局西九文化区办事处（湾仔政府大楼25楼）以供查阅。
董事局在今次的会议当中成立了六个委员会，分别是审计委员会、投资委员会、薪酬委员会、发展委员会、博物馆委员会及表演艺术委员会。各个委员会将分别开始工作，例如博物馆委员会及表演艺术委员会展开前期工作，除了物色合适的文化艺术人士提供意见外，更会推广文化艺术活动。发展委员会亦会跟进拟备西九发展图则的工作细节及订立相关时间表等事宜。
为使管理局能有效运作，董事局会透过投标方式聘请顾问公司做研究，比较外国及本地的机构组织，从而订出管理局的架构、人力要求及主要员工的薪酬水平。估计有关的研究会於明年第二季完成，招聘工作会随即在下半年展开。管理局日后亦会按照其他公营机构的做法，公开高层员工的薪酬。
由於聘请行政总裁需时，现阶段董事局会先公开招聘一名总监，负责协助管理局的日常运作。薪酬委员会将拟定有关细节，包括招聘条件及薪酬厘订等事宜。
其他人手方面，在管理局能成功聘请长期员工前，为确保管理局的有效运作，政府会借调一团队予管理局以协助其法律、行政及拟备发展图则等工作，当中包括五位首长级的官员（一位副首席政府律师、一位首席行政主任、一位政府城市规划师、一位总工程师及一位总建筑师）。该五位首长级官员的借调期为六个月，其余人手会视乎管理局实际聘用的情况，借调期最长约为一年。政府会向管理局收取这段时间的有关行政费用及员工薪金。在此期间，民政事务局西九文化区办事处亦会为管理局提供暂时支援服务，如秘书处及处理新闻查询。
完
２００８年１０月２８日（星期二）
香港时间２０时３０分
