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以下是今日（十一月八日）在立法会会议上吴霭仪议员的提问和政务司司长许仕仁的书面答覆：
问题：
关於妥善管理和保存政府及法定机构的纪录以便公众查阅，政府可否告知本会：
（一） 有否任何香港法例或政府规例施加规限，禁止或限制历史档案（包括以电子方式制备的档案）的鉴定、移交和保存及让公众查阅；若有，现时如何处理这些规限；
（二） 政府如何防止政府档案遭恶意坏或窜改；在过去5年有否发现此类行为；若有，如何发现该等行为及其后果为何；
（三） 在过去5年有否任何历史档案，被政府撤回或威胁撤回让公众查阅该等档案的安排；若有，如何发现该等行为及其后果为何；及
（四） 鉴於法定机构（例如医院管理局）的档案以公帑制备，有否任何机制确保这些档案得以妥为管理，以符问责原则并可供公众查阅，以及这些档案会否获甄选移交政府档案处保存及供公众查阅？
答覆：
主席女士：
（一） 政府订有行政安排，以便鉴定、移交、保存，以及让公众查阅历史档案。有关安排包括∶成立政府档案处，负责监督整个政府的政府档案管理工作；公布有关的档案管理程序和指引；以及在每个局和部门委任部门档案经理，确保政府档案管理妥善，处理得当。
《个人资料（私隐）条例》（第486章）的条文，对移交及保存载有个人资料的历史档案可能有影响。在处理历史档案方面，政府档案处遵守所有香港法律和政府规例。
（二） 根据档案管理指引，各局和部门建议销毁的档案，须经政府档案处审阅，然后才可以落实存废安排。公务员假如恶意毁坏或窜改政府档案，会遭受纪律处分。过去5年，没有以《公务人员（管理）命令》处理的这类纪律个案。
（三） 过去5年，政府没有撤回或威胁撤回任何历史档案，不让公众查阅。
（四） 根据赋权法例成立的法定机构有二百多个，这些机构并非全部由公帑提供经费。所有法定机构都须按有关法例的规定运作，并有责任做好本身的管理工作。这些法定机构并不一定要把档案移交政府档案处，但政府鼓励他们采取适当措施，以提高透明度，及加强向公众问责。很多法定机构已作出安排，让公众查阅其会议文件、会议记录、统计报告、人力资源资料和统计数字，以及其他文件。
完
２００６年１１月８日（星期三）
香港时间１２时３７分
