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康乐及文化事务署（康文署）日前发信予「2009东亚运动会口号创作比赛」参赛者的监护人，就个别监护人的资料曾一度可在互联网上被搜寻得到一事，向他们致歉。
康文署於2005年10月19日至11月30日举行2009东亚运动会口号创作比赛。为方便参赛者提交参赛作品，署方聘请电脑公司设计及提供电脑程式，让参赛者可透过互联网提交参赛口号。为方便参赛者更改联络资料，署方於2005年11月15日在有关网页中加入更改个人资料程式。参赛者在输入其身份证号码及参赛编号后，便可登入其个人资料版面，进行更改。
康文署为核实参赛者的参赛资格及联络之需要，参赛者须提供其个人资料，包括姓名、出生日期、身份证号码、联络电话号码及地址和电邮地址。由於创作涉及版权，年龄未满18岁的参赛者除须提供本人资料外，亦须提供其监护人的资料。
康文署在今年5月6日首获通知，在透过Google搜寻器浏览互联网时，如输入部份参赛者已提交的监护人资料（或有关资料的部份），搜寻器列出的结果中可能包括参赛者监护人的姓名、出生日期及身份证号码，但其他递交的参赛资料则不会被列出。
康文署在接获通知后即时采取行动，要求Google在其搜寻器中移除有关资料，该移除工作已於5月8日完成。 此后康文署发现再不能透过Google搜寻器搜寻到该些资料。康文署亦尝试以其他流行搜寻器搜寻该些资料，并没有任何发现。
康文署发言人说：「本署已联络Google要求翻查其纪录以确定有关资料有否被人浏览，以及曾被浏览的次数，藉此确定其影响，至今我们仍未收到答覆。」
「因此，我们决定不再等待Google的回覆，而把有关情况通知可能受影响的人士。」
「署方就此事件衷心表示歉意。」
「据我们现时所能掌握到的资料，所涉及的3,424名监护人中，有两名参赛者监护人的中文姓名、出生日期、及身分证号码及另外两名参赛者监护人的中英文姓名及出生日期曾透过Google被浏览。至於其他三千多名监护人，我们没有任何资料显示他们的参赛资料曾被人透过Google浏览过。无论如何，为审慎处理是次事件，我们亦将有关情况一并通知了他们。」
「我们亦曾与警方研究。警方认为是次事件所牵涉的资料被用作不法用途的可能性不高，但我们仍向有可能受影响的人士建议，如他们怀疑个人资料因是次事件而被用作不法用途，他们应向警方寻求协助。」
署方在知悉事件后已全面检查署内现行所有处理个人资料的电脑系统，确定并没有出现类似的资料保安问题。
完
２００６年１０月４日（星期三）
香港时间１７时５１分
