政制及内地事务局局长及选举事务处总选举事务主任就选民登记册事件会见传媒答问全文
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记者：黄思文先生，你刚才都说得很清楚，你们已查询过负责人，但到现在仍未能确定为何遗失，原因为何？以你们所知，有多少或哪些人一早知道此事？他们最早知道遗失这本登记册的时间为何？
政制及内地事务局局长：让我先说一说，我知道大家很想知道过去两年多寻找那本选民登记册不果，究竟是在哪里遗失？为何一直没有上报和没有公布事件？我也很想知道。过去几日，选举事务处已向相关同事查询和了解，但确实的情况、事件如何发生、出现什么问题，公平而言仍有待进行相关调查，调查完成后始能了解情况。由于已经就事件报案，接下来警方亦会进行调查。另外，个人资料私隐专员公署（私隐专员公署）亦会进行循规调查，选举事务处亦会就事件提交详细报告予政制及内地事务局和选举管理委员会。选举管理委员会参考报告后亦会进行调查，找出问题所在和提出改善建议。透过这些不同步骤和工作，希望可以知道事件怎样发生和找出问题原因，最重要是有哪些改善措施需要执行、跟进，防止类似事件再发生。因此，我们是以积极、主动和严肃的态度跟进此事，所以很抱歉，一些关于这次事件具体细节的问题或情况，譬如问某位同事说过什么等，恕我们现阶段不便提供或详细讨论。
记者：局方或处方何时最早得悉事情？为何当时没有即时报警或向私隐专员公署报告？为何今早才做？当中有什么考虑？
政制及内地事务局局长：局方和我本人也是在上星期才知悉有关事件，知悉后马上与选举事务处主管人员会面，包括总选举事务主任，了解情况，如有否详细搜寻摆放选举物资的地方？是否确定已搜寻所有可以搜寻的地方？因此，我们指示选举事务处全面进行核查工作和翻查有关文件，目的是确定有可能──甚至可能性很少的地方──都已查核过，如确定未能寻回或遗失该选民登记名册，就第一时间报警。我在上星期知悉此事时，同时请选举事务处向私隐专员公署备案，因为仍要确认此事。所以今日我们确定后，第一时间向私隐专员公署正式作出通报，并向警方报案。
记者：按程序选民登记名册在选举后会短暂存放区内民政事务处，为何搜寻地点不包括民政事务处？究竟警方与谁接头寻找选民登记册？该人员职级为何？负责物资管理的人员职级为何？提交报告限期应为选举事务处就事件提交报告后，选管会须八星期内交报告抑或今天起计八星期后选管会须提交报告？
政制及内地事务局局长：你提出了三个问题。就第二个问题，有关具体细节，例如什么职员、什么职级，正如我刚才所说，有待调查后作整体交代。就第三个问题，选举管理委员会会进行工作，而选举事务处会同步向局方及选举管理委员会提交此事调查报告。我们会为选举管理委员会提供独立的行政支援，因为目前组织一个公共选举，选举管理委员会负责监督选举，行政支援和实际运作由选举事务处负责。但就调查此事而言，我们认为应向选举管理委员会提供独立的行政支援，我们接下来会进行此工作。选举管理委员会开展相关工作后，预计需要八星期完成相关报告。我请黄思文回答第一个问题。
选举事务处总选举事务主任：据我掌握的资料，当时民政事务处旗下的地区收集中心，我们有同事问过相关的民政事务处，究竟该本选民登记册会否遗留在该民政事务处？这个问题我们有问及，不过深入的详情要留待将来的调查报告我们再看。
记者：选举事务处内部沟通是否有问题？为何一直无人向你汇报？是否有人涉嫌隐瞒？
政制及内地事务局局长：如果事情是选民登记册经过一段时间仍未能寻回，部门内部又知道不可能寻回，事件亦没有上报至总选举事务主任，没有主动交代，亦没有确定该选民登记册是否已遗失，这明显表示内部一定出现沟通问题，亦可能在行政管理出现问题。现在我们不愿见到的事情已经发生，惟有接下来积极执行跟进工作，了解发生什么事以及问题所在，最重要是了解有何改善工作需要做，避免同类事情再发生。
在选举安排、物资处理和运送等事项一定有相关指引，即所谓protocol，究竟这些指引是否足够？这是第一个问题。第二，如有这些指引，指引有否被依循？第三，如发现遗失一本登记册，里面又载有个人资料，这当然须要汇报，以及考虑如何确实和公布。凡此种种关于哪个环节出现状况这些关乎事实的问题，我们需要先了解，因此现阶段我们不可以透露太多，经调查后，相信日后会向大家交代。
记者：所谓沟通问题是否出现于投票站及点票站？是否有职员没有上报？有关职员是否已离职？如果他没有上报是否属公职人员行为失当？你刚才提到的报告会否公开？
政制及内地事务局局长：有关你最后一条问题，我想任何在这方面的调查得出结果后，我们都会向公众作交代。一如我们处理其他报告，除非报告牵涉日后一些法律程序或其他事项我们需要处理，否则，我们有责任向市民交代事件如何发生、问题所在和改善措施。
记者：是否代表问题涉及票站？
政制及内地事务局局长：这是同样的道理，但凡涉及内部沟通问题及其具体情况，现阶段很难如此评论或讨论。
记者：刚才你提到受影响选民的选民登记如有异常就会公布，如何定义八千多人的选民登记出现「异常」？
政制及内地事务局局长：就该八千多名选民的登记资料，选举事务处会查看二○一六年至今其选民登记资料有否更改，如曾作更改，选举事务处会主动联络相关选民确认有关更改及作出相关跟进。
记者：除了葵青区那本登记册，会否主动翻查其他区的登记册是否都受到影响？会否检查全港的登记册确保没有问题？
政制及内地事务局局长：有关是否确定我们只遗失该本选民登记册，我请黄思文说说。
选举事务处总选举事务主任：我们主要翻查该八千多名选民在过去几年有没有迁出迁入的纪录，如有的话，如刚才局长所说，我们会联络相关选民去确认他们是否曾经递交申请表。如确认他有的话，即表示他本来的表格是没有问题的。
政制及内地事务局局长：就所有票站里面的选民登记册而言，我理解选举事务处就此进行了一个核查工作，现时确定有一个票站遗失一本选民登记册。
（请同时参阅谈话全文英文部分。）
完
2019年4月9日（星期二）
香港时间19时38分
香港时间19时38分