立法会十六题：按六天工作周模式工作的公务员的假期扣减安排
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问题：
有公务员工会向本人反映，根据现行规定，当员工放取一周例假时，按六天工作周模式上班的员工的累积年假日数会被扣减六天，而按五天工作周模式上班的员工则会被扣减五天。去年三月，该工会建议康乐及文化事务署（康文署）为辖下按六天工作周模式上班的各职系员工推行下述试行计划：对在某个循环工作周内缺勤七天的员工扣减五天而非六天年假（试行计划）。就此，政府可否告知本会：
（一）康文署考虑了超过一年仍未实施试行计划的原因；
（二）有否就试行计划的可行性进行研究；如有，研究的结果（包括推行困难，以及对员工工作量的影响）为何；
（三）康文署会否首先为康乐助理员职系员工实施为期一年的试行计划，并在证实该计划切实可行后，把其推广至其他职系；如会，详情及时间表为何；如否，原因为何；
（四）鉴于有工会反映，公务员事务局就康文署实施试行计划提出了若干先决条件，有关的详情为何；及
（五）鉴于香港警务处（i）于二○一五年十二月已推行类似的试行计划、（ii）于今年一月起测试有关扣假安排对该部门的影响，而且（iii）正更新其电子假期系统以落实该安排，康文署有否评估其电子假期系统能否配合试行计划的实施；如有评估而结果为否，详情为何，以及有否解决方法；如有，详情为何；如否，原因为何？
答覆：
主席：
就提问的各个部分，在谘询康乐及文化事务署（康文署）和公务员事务局后，我现答覆如下：
（一）、（二）及（四）康文署理解非按五天工作周模式上班的员工对扣假安排的关注。公务员事务局早前曾邀请所有尚未完全推行五天工作周的部门（包括康文署）探讨为非按五天工作周模式上班的员工「修订扣减例假」（修订扣假）安排的可行性，前提是任何建议修订方案须符合相关的基本原则，即：（i）不减少员工的规定工作时数；（ii）不涉及额外人手资源及影响公众服务；以及（iii）其他现有的假期规定须维持不变。
康文署已初步审视辖下服务单位／场地的运作情况。由于部门场地类别和数目众多，不同场地有不同职系员工，他们的编制、规定工作时数、工作性质及轮值模式有相当大的差异，因此部门需要较长时间研究可符合相关基本原则的「修订扣假试行计划」。康文署亦须要小心考虑各方面情况，避免影响公共服务，目前未能为非五天工作周员工制定一个可行的「修订扣假试行计划」。此外，现时部门使用的「电子处理假期申请系统」（电子假期系统）未能处理「修订扣假」安排，预计以人手处理及计算「扣假」会涉及额外工作量及可能引致假期纪录管理问题。康文署认为在提出任何试行计划前，必须适当处理上述问题。
（三）康文署明白个别职系／工会对「修订扣假试行计划」进展的关注，但能否进行试行计划要考虑多项因素。部门会继续研究「修订扣假试行计划」的可行性及相关问题，目前并未有具体试行方案及时间表。
（五）正如答覆（一）所述，现时部门使用的电子假期系统未能处理修订扣假安排。康文署会继续研究「修订扣假试行计划」的可行性及其他相关问题，现阶段未有计划为修订扣假安排更新电子假期系统或开发新系统。
完
2018年11月7日（星期三）
香港时间12时30分
香港时间12时30分