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民政及青年事务局局长就大埔宏福苑管理事宜会见传媒答问内容(只有中文)
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  民政及青年事务局(民青局)局长麦美娟今日(十二月二十一日)上午出席电台节目后,就大埔宏福苑管理事宜会见传媒。以下是麦美娟的答问内容:

记者:想问土地审裁处何时会批准政府解散(宏福苑)法团管委会的申请呢?临时管理人何时会开始工作?另外,有业主期望政府一次过发放援助,例如将现时收到的30多亿元的捐款,一次过分发给近2 000户居民,让他们自行决定如何使用款项。政府会否考虑这个方案?还是倾向保留捐款作长期安置之用?此外,政府有否可能尽快,早过两年内就长期安置问题有定案?

民青局局长:第一个问题,刚才在节目中也提过,我们于十二月十九日根据条例(《建筑物管理条例》)向土地审裁处提出申请,审裁处即日已处理了一些法律程序,包括我们要送达通知予现届法团管委会。我们按照土地审裁处的指示,在即晚透过电邮、传真和WhatsApp通知现届法团管委会,明天亦会在报章刊登通知。土地审裁处会给予现届法团管委会时间,如有任何意见要补充可在此期间提出。预计在一月初,土地审裁处会有初步研判。当然,具体时间我们尊重土地审裁处的决定和安排,具体的时间安排要视乎法律程序及土地审裁处订下的研讯日期。

  至于合安管理有限公司会何时进场?当土地审裁处发出同意申请时会说明,我们当然希望批出申请后,可以马上进场处理刚才提及的,例如法团曾经签署的合约、现时银行户口的结余和保单条款等。

  至于「大埔宏福苑援助基金」的使用,由我们在成立基金时已表明,这是为居民在不同阶段的一个长期支援。事实上,不同的捐款人亦曾要求和提出,希望我们在使用这基金时,均用在居民的长期支援上。所以大家会看到,在不同阶段我们推出不同的项目,希望能帮助居民,直至他们找到永久居所安排之前,为他们提供支援,所以我们要妥善使用这基金。

  藉此机会亦想澄清,坊间太多误传,其中一点要强调的是,这基金是不牵涉任何行政费。现时基金的行政安排,全部由政府部门,包括库务署、民青局公务员同事处理的,所以是不会收取这个基金的行政费。

  另外,因为这基金是根据《民政及青年事务局局长法团条例》成立的,所以按照条例,我们需向审计署提交核数报告,以及向立法会提交报告。基金的运作,第一,不牵涉行政费;第二,我们会公开、透明地将基金所有帐目和开支等,交给审计署做报告,之后再呈交立法会。

  至于长远的永久居所安排,现时大家都知道,财政司副司长领导了一个小组,专门研究长期永久居所的安排。副司长他们正密锣紧鼓、日以继夜地进行这方面工作,我们希望能尽快告诉居民有关安排。

记者:因为这次的委任管理人并未经过公开招标,坊间关注问责机制将如何运作,以确保将来能向业主负责。虽然委任管理人会定期向民青局和土地审裁处提交报告,但问责机制是否足够?如何确保后续监管?

民青局局长:这点我们需要再澄清和强调。我们现时是根据《建筑物管理条例》(第344章)第31条,向土地审裁处提交申请。申请内容包括解散现届法团管委会,以及委任一名临时委任管理人。委任管理人是华懋集团旗下的合安管理有限公司,以无偿方式协助提供服务。在申请过程中,我们需向土地审裁处解释为何委任此管理人,包括其具备专业知识、为持牌物业管理公司,拥有长久工作经验,能为业主提供专业服务。土地审裁处批出申请时,亦会考虑我们提交的理由。因此,整个过程需要经过土地审裁处的法律程序,以批准我们的申请,包括委任管理人的安排。

  一般法例并没有规定委任管理人需如何汇报工作。但正如刚才提及,合安管理有限公司隶属华懋集团,他们秉承龚如心女士服务社会的遗愿,视此为社会服务。因此,他们主动提出,即使法例没有要求,仍会每个月向民政事务总署(民政署)提交报告,并每三个月向土地审裁处提交报告,交代工作。同时,他们亦会透过不同简介会向业主讲解,让业主获得更多资讯,甚至设立热线,让业主了解工作情况。所有安排均须根据《建筑物管理条例》进行。现时我们只是解散现届法团管委会,并委任管理人处理管委会的工作。法团的法人地位并没有被取代。委任管理人日后的工作,包括召开会议、决定如何处理维修基金等,均须根据《建筑物管理条例》办理。例如,如需召开会议,必须提前14日通知所有业主,并事先发出议程。如进行任何服务,需要采购程序去动用基金。《建筑物管理条例》管理人会按着要求去履行职责。

  此外,法例虽无要求,但管理人都已提出会每个月向民政署交报告、每三个月向土审(土地审裁处)交报告、增设热线和举行居民简介会,让居民充分了解其工作。虽然这间管理公司拥有自身的法律团队及专业团队,但在处理法团众多合约时,或需外聘专业人士,包括律师、会计师、测量师或工程师等,因而产生相关费用。以往这些开支会从法团的营运基金支付。感谢龚如心慈善基金体谅业主的压力,他们承诺,当土地审裁处批出申请,同意民青局委任华懋集团旗下的合安管理有限公司为委任管理人后,将额外捐出五百万元,用以支付管理公司可能需外聘专业服务的开支。这五百万元是龚如心慈善基金早前承诺捐出一亿元以外的额外捐款。

  整个目的是希望透过这次向土地审裁处的申请,为业主提供专业支援,同时无需业主有任何财政承担。我们认为现时是以最妥善的方法帮助业主。谢谢。
 
2025年12月21日(星期日)
香港时间11时27分
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