民政及青年事务局局长会见传媒谈话内容(只有中文)
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民政及青年事务局局长:首先,多谢保良局、东华三院和各大慈善团体,包括仁爱堂、博爱医院、乐善堂和仁济医院,他们将于这个月内陆续就职,而各主席、总理一直以来都很支持我们的地区工作,例如保良局发展了一个最大的项目,得到政府的最大资助即青年宿舍项目「青年绿洲」,入住率相当理想,为青年提供了很多机会和平台。另外,我也希望未来可跟各大善团有更多紧密合作,因为我们需要凝聚各界的资源和力量,一起为市民提供更好服务,特别是为香港优秀的青年人提供更多机会和平台。
记者:看到区议员工作报告内,过去八成的区议员,可能有33个都没有在大会上发言,甚至有六个是完全不发言的,怎样看这些发言次数?还有是不是KPI(关键绩效指标)未能反映工作效率?如何改善会更好?另外,有议员表示不理想,要怎么改善?
民政及青年事务局局长:第七届区议会,有四个第一次,包括第一次引入履职监察制度,令市民可以很清楚看到区议员怎样尽责履职;第一次要求全体区议员在上任三个月内设立办事处,而他们的办事处不仅只在办公时间内服务,在非办公时间亦要提供服务,方便市民联络区议员;第三个第一次则是要求全体区议员的会议出席率不少于80%,故我们经常说,这届区议员的会议出席率一定是历届之最,是多届区议会中最高的;而第四个第一次是要求全体470个区议员整全地提供他们工作的数字,向区议会主席提交周年工作报告。
为了方便市民查阅,区议员工作报告已放于民政处让公众查阅。我们甚至提供了复印服务,方便市民进一步查阅这些工作报告。我们所有的工作、目标,是希望可令到区议员的工作更有透明度,让公众、市民及社会更关心和关注。
最近大家会留意到在工作报告内的一些数字。我一定要强调,我们制定给每一位区议会主席,向每一个区议员定出的目标,全体区议员都有达到区议会所指派之任务的目标和数字,是全部达标,甚至是超标完成的。这是最重要的一点。
另外,在工作报告内,大家可能斟酌一些数字,又或如你刚才所说,会看区议员在会议上的发言次数,又或者一些个案数字。但正如我多次所说,作为曾经当过26年区议员的身分,我可以告诉大家,每一名区议员出席会议时,一定是会做好功课,查阅好议程及事项,看有哪些是有需要去表达意见;又或开会时,一个会议是有很多不同的议程,如有区议员举手较其他区议员慢,而其要说的事情又被其他区议员陈述了,要不他就重复其他区议员所说的话,要不就表述其要说的话和其他区议员一样,但这句话写在会议纪录上又没什么意思。
故我想,当大家在会议上发言,都是要去查阅一下会议的议程事项和内容;甚至在立法会上,大家都会看到是这样的,立法会上常常都有主席提醒议员,开会不要重复意见。所以大家都是善用会议时间,因为都知道,每次开会,除非大家想看见像以往「拉布」的情况,旷日持久地开一个会,要开八个、十个小时。如果希望会议能有效进行,在有限的会议时间,区议员或立法会议员都好,都一定要就相关的题目发表意见,而那些意见,当然不希望是重复他人已敍述过的,说过的要再说二十多遍,如一个区议会有三十多人,就三十多人重复三十多次。这不是有效使用会议的时间,这亦肯定不是开会应做的,只是为发言而发言,为了要达到一个数字,这绝对不是大家所希望看见的。
最重要的是如何善用开会的时间,如何让区议员能够善用其时间为市民服务。你会想区议员利用八个、九个小时开会,重复又重复地说一件事,然后见到个数字很好,每名区议员都说了一千几百次,还是希望区议员可善用时间,在地区上接触及会见市民呢?故为何我们会于今年推出一个加强版的会见市民计划。大家都知道,区议会的会见市民计划,由我当议员的年代开始,已经做了二十多、三十年。但由我当议员的年代开始,已没有什么人会到来会见区议员。如要说历史的话,服务地区一段长时间的就会知道,最早的历史,区议员根本是没有办事处的。故我们在区议会,是需要在社区会堂,或在地区的民政处会议室,去做会见市民计划,方便市民找区议员。
但已经过了这么多年,如何令到这计划能做得更好呢?故今年会推出这个加强版,因为我们听到有些街坊的意见,说如要经常去到社区会堂,可能就不够方便,因为现时时势又已不同了。我们刚才都说了,要求所有区议员在上任三个月内,就要成立办事处。所以每一个区议员都有办事处,可以在地区上更方便地找到区议员。那如何找到区议员和他聊天,最好和最方便的方法是什么呢?故今年开始,我们会做一个加强版的会见市民计划,即是说,不只是让市民去社区会堂或民政处的会议室会见区议员。我们会用一个名为流动会客室的方法,在地区上设立一些街站,方便街坊平时在街上走过,都可以看见区议员,向其表达意见,希望可令到区议员和居民有更多接触。其实大家可以想到的,对区议员来说,像现时这般,烈日当空下在街上设立街站好,还是于社区会堂在有冷气情况下等市民来好呢?我们觉得应该要进一步,故要推出加强版的会见市民计划,令到市民更容易接触到区议员,让区议员更能协助市民,为市民提供服务。其实大家看完这些冷冰冰的数字,是看不到区议员在每一次预备会议或处理个案时,有很多真实的故事。
我们的工作最重要的目的,是希望可以加强区议会、区议员工作的透明度,还有用一个最直接简单的方法,加强市民和区议员的接触。故我们推出这个加强版会见市民计划,希望市民可以支持这个计划,多点参与流动会客室。我们稍后会因应地区的情况,各区都会把这些时间表和地点通知大家。谢谢。
完
2025年4月7日(星期一)
香港时间17时30分
香港时间17时30分

