选举事务处汇报部分选民资料外泄事件
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得悉上述事件后，选举事务处随即展开调查。初步调查发现，该处一名职员没有跟从部门指引，拟于三月二十三日晚上将载有选民资料的档案，传送到其私人电邮地址，以方便工作。然而，该职员于传送过程中输入错误的电邮地址，导致档案发送至一名不明收件人。处方已即时透过电邮通知该名收件人立即及永久删除相关档案，并联络选举事务处跟进。
涉及档案载有约15 000名选民的中英文姓名及住址，选举事务处职员按房屋署所提供的资料覆核选民的登记住址，当中并无身份证号码、出生日期及性别等资料。
选举事务处就事件向受影响选民致歉，已就事件向警方报案，以防止涉及的资料进一步外泄，并通报个人资料私隐专员公署及政府资讯科技总监办公室。涉事员工已即时调离原有工作岗位，该处并会提醒所有员工必须遵守部门指引，谨慎处理与选民相关的个人资料，不可将任何载有选民资料的档案传送至私人电邮地址。
选举事务处会严肃跟进及进一步调查事件，征询个人资料私隐专员公署及政府资讯科技总监办公室的意见，以全面检视事件及采取适当改善措施，以防同类事件再次发生，并会通知事件中涉及的选民。选举事务处亦已就今次事件及上述的跟进行动向选举管理委员会（选管会）汇报。选管会责成选举事务处采取一切补救措施，包括防止相关资料进一步外泄，并就今次事件展开详细调查，以避免同类事件再次发生，同时应加强提醒员工保障个人资料及私隐的重要性。
选举事务处一向遵照《个人资料（私隐）条例》及个人资料私隐专员公署不时发出的相关实务守则，以及政府资讯科技总监办公室发出的指引和守则，谨慎处理选民登记资料和采取资料保障措施。
选举事务处在每个选民登记周期均采取多项查核措施，查核正式选民登记册上的选民登记资料，其中包括与其他政府部门核对选民的登记资料，以及执行查讯程序，以提高选民登记资料的准确性和完整性。
选民如有查询，可致电选举事务处热线2891 1001。
完
2022年3月25日（星期五）
香港时间19时20分
香港时间19时20分