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下稿代立法会秘书处发出：
以下是立法会行政管理委员会主席曾钰成今日（六月十五日）就六月十七日的立法会会议，於六月十七至十九日在立法会综合大楼采取的特别安排，於立法会综合大楼会见传媒的发言全文：
各位，正如大家知道，今日上午（立法会）行政管理委员会（行管会）就这个星期的立法会会议，秘书处为议员提供的行政支援和服务，以及行管会如何保证我们的会议能够顺利进行，不受干扰，进行了讨论。行管会决定采取一系列的措施。
首先，我想向大家讲一讲，亦通过大家向公众说明一下我们要采取的措施。首先，以下的措施都是适用於即将到来的星期三、四和五，即六月十七日、十八日和十九日。
（一）在这时段我们会暂停所有的教育导赏团。
（二）所有的公众服务，包括公共申诉办事处的服务、立法会图书馆、档案馆，以及儿童学习室的参观活动都会暂停。
（三）我们的立法会餐厅亦暂停开放。
（四）在议员入口2，即是我们现在这条电梯通往的地方，那里的大堂和那三部升降机就只供议员、出席会议的官员，以及秘书处的职员使用。这个大堂和三部升降机在这三天里是限於议员、出席会议的官员和秘书处的职员使用。
（五）我们这个大楼五楼的场地，除了议员活动室会继续供议员使用外，其他场地都会在这几天关闭，包括咖啡角和所有的会客室。
（六）我们秘书处亦会安排在大楼内，如果在运作上是没有需要在大楼内办公的所有职员，包括秘书处的所有实习生，会留在家工作，在这三天无须返回大楼办公。
（七）在十七日凌晨十二时开始，大楼就会停止接待议员的访客，亦包括在议员办公室的实习生，如果在那个时间之前，就已经进入大楼的议员访客，就全部须要在十七日凌晨时份前离开大楼，即是在十七日凌晨十二时后一直至十九日，大楼都不会有任何访客，包括议员接待的访客。
（八）我们亦规定了议员的职员在这几天办公的人数，在大楼办公的人数，我们决定每一位议员最多有五位的职员，在这三天里在大楼里办公，如果有议员需要他们的职员在大楼办公的人数超过这限额，议员须要向行管会提出。今早行管会亦由授权秘书处征询行管会主席，即是我兼任，以及两位当然委员，即内务委员会主席和副主席，来考虑议员所提出的要求。如果认为合理，我们会同意增加他的人数。否则，议员应该按照这个上限，不超过每位议员五位助理在这里工作。
（九）我们亦要求政府当局向我们提供这三天里，要到大楼进行各种工作的政府人员的人数和名单，当然包括出席会议的官员，亦包括政府有时会派公务员过来做各种事务，他们要向我们提供人数和名单，即任何时候有几多人在这里，让秘书处和行管会有个很清楚的概念，在任何时候在这大楼里面有多少人，在这大楼内的人员管理，我们可以心中有数。
（十）我们亦决定这三天里，议员的职员只能进入他所属议员办公室所在的楼层。如果他们有文件或其他东西须要送达给议员的话，我们地面有一个服务中心，他们可以将文件交到那里，秘书处会即时有职员将那些文件或物资送给议员。
（十一）另外，鉴於我们周围的汽车通道亦有可能会被阻塞，所以我们亦会劝谕议员尽量避免他们自己的座驾留在我们的停车场。如果他们有职员负责驾驶，即使车辆留在停车场，负责驾驶的职员，都只能返回所属议员的楼层而不能留在停车场里面。停车场亦属於我们需要管理人流的一个地方。由於预计会有大量示威人士在综合大楼外面集会，添美道和立法会道有可能在短时间内就会堵塞，所以秘书处会安排交通（工具）接送议员前往，或者离开综合大楼。秘书处会直接与议员联络，通知议员这个安排。以上各项就是今早行管会作出的决定。
以上这些安排，绝大部分是行管会委员一致同意，其中有一些包括限制议员职员人数，以及他们的活动范围，是有个别委员有不同意见，但在大多数委员赞同的情况下，行管会都决定采纳秘书处的建议，采取我刚才指出的各项措施。
我亦想趁这个机会说明一下，可能传媒朋友或工作人士都知道，因应大楼周围的情况，譬如当公众示威区及外面添美道，如果结集了很多的人群，情绪很高涨，可能会引起冲突。秘书处会评估周围的情况，向议员和所有使用大楼的人士发出警示，包括黄色和红色的警示，秘书处会十分小心观察周围发生的情况，同时亦会考虑警方、执法人员提出的一些意见和建议。因为有些情况，可能我们表面上未必看到，但或者警方、有关当局是掌握资料的，若他们提出一个警告──他们掌握的情况是「会有危险的」，我们亦会考虑发出警示。
对於警务人员何时可以介入，协助我们维持这大楼内的秩序和安全，这亦是议员和公众比较关心的问题。我想强调，行政管理委员会和我们所有的议员，大家也非常重视要维护立法会的独立性和议会的尊严，这点是亳无异议的。但是我亦要指出，维护议会的独立性和尊严，首先我们要保障立法会的会议能够顺利进行，不受干扰，保障出席会议的议员、官员和工作人员，能够安全地、有尊严地进出这座大楼。否则的话，便谈不上议会的尊严、议会的独立性。如果我们的会议也不能按照我们的安排顺利进行，议员也不能顺利出入大楼的话，如果说独立性、说尊严的话，也是空话。这亦是行政管理委员会一个非常重要的责任，我们是要保证我们的会议能够顺利进行，不受干扰。议员在会议上发表意见，进行表决，不受任何外来的威胁。议员及人员进出大楼，他们的安全及尊严是完全得到保障。这是我们行管会一个非常重要的责任。
同时，我亦想跟大家指出，立法会秘书处的编制并无考虑要应付大规模结集的人群，可能发生比较激烈的行为，甚至好像以往曾多次出现冲击立法会的情况，我们秘书处的编制是无考虑应付这些情况。有些人指出外国有议会绝对不准他们的警队进入，但是大家亦要明白在这情况，他们的议会，他们的国会是有自己的武装保安队伍，所以他们可以通过自己的武装队伍负责议会本身的秩序和安全。我们在香港的立法会是没有这样的安排。
如果一旦由於周围发生的情况，立法会大楼里面的安全和秩序，是不能够由我们自己秘书处的人员维护的话，我们一定要向警队求助。警方有责任应我们要求来协助我们维持大楼里的安全和秩序，亦都只有警方才有能力做得到。所以任何一个讲法，容许警务人员进入立法会大楼就是破坏了立法会的独立，或者破坏了所谓三权分立的话，这个讲法是不正确的。
我们让警方进入大楼，是有一套已经大家都好清楚的程序。在今早行管会亦重新确认这程序。当有需要的时候，秘书处秘书长考虑周围的情况，如果认为确实有需要向警务人员，向警队求助的话，首先要征询行管会主席，以及行管会两位当然委员，即是内务委员会主席和副主席的意见，征得他们同意然后才让警队进来，而且有多少人进来，如何进来，进来后如何布防，一定要说得很清楚，所以不存在说忽然之间，未经任何许可，就有很多警察自己走进大楼内，是不可能的。
我们有一个很清晰的程序，但是亦不能说在任何情况下都不容许警务人员入来，这是不负责任的做法。所以我想向大家讲清楚，秘书处考虑要不要求助於警务人员的时候，亦会充分考虑到警方可能会提出的一些意见及一些参考的资料，因为有一些情况，我们是不掌握的。如果当秘书处确实相信是有一个实在的危险，非得要找警察入来大楼布防不可的话，他就会向我和两位当然委员报告，我们研究之后，如果认为有充分理由，我们便会同意。这个是我们的安排。
我们亦知道各项刚才我所讲的措施是会对大楼的使用者，包括传媒的朋友，做成一些不便。但我希望大家都能够明白，接下来这星期大会的几天是一个很特殊的情况。我们要采取这些措施，保障议会能够顺利去完成它的事务，包括一些争议性相当大的事务，议员不受干预。我希望在承受这些不便的时候，大家都会理解。
完
２０１５年６月１５日（星期一）
香港时间２０时３７分