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下稿代立法会秘书处发出:
立法会秘书处（秘书处）今日（十二月十七日）宣布，将於明年一月实施公开资料政策，方便公众人士查阅秘书处保管的资料及档案。
政策把秘书处处理公众索取资料的要求的现行做法正规化，包括订定索取资料及档案的程序、在拒绝披露资料时采用的豁免、接获索取资料要求后的回应时限、涉及的费用及收费，以及就拒绝的个案进行覆检及投诉的机制。
秘书处秘书长陈维安於发布实施公开资料政策的传媒简报会上表示，秘书处在制定公开资料政策时，已参考香港政府推出的《公开资料守则》、若干司法管辖区及国际机构在档案解密程序及查阅方面的行事方式，以及国际档案理事会制订的《档案利用原则》，务求以国际最佳行事方式制订最长的档案封存期及豁免类别。
在推行政策前，秘书处曾展开为期两个月的公众谘询，搜集市民对拟议政策的意见。
陈维安补充：「是次公众谘询的回应一般属正面，所获取的意见有益及有建设性。经考虑谘询结果及所得意见后，已把其中一项豁免类别『行政管理委员会认为不适宜披露的资料或档案』删除。」
虽然所有保密及非保密档案在最长档案封存期（即非保密档案二十年，保密档案五十年）届满时均会自动解封，但陈维安强调公众人士可在有关档案的封存期届满前，随时申请索取这些档案，除非要求索取的档案属公开资料政策的获豁免类别，否则有关申请均会被接纳。
由二○一四年一月一日开始，公众人士可透过亲身、电话、邮寄、传真或电邮方式，与秘书处公开资料主任联络，要求查阅封存的资料及档案。所需的资料及档案一般会在二十一个工作天内提供。
待取得立法会於二○一四年四月的授权后，秘书处将把保密档案最长封存期，以及解密覆检保密资料及档案的细节纳入政策内。
有关政策的详情、公众谘询的结果及意见，或下载申请索取保密资料及档案的表格，可浏览「公开的议会」网页（www.legco.gov.hk/general/chinese/open-legco/index.html）
完
２０１３年１２月１７日（星期二）
香港时间２２时４０分