商务及经济发展局局长「专业管理」演辞全文(只有中文)
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  以下为商务及经济发局局长马时亨今晚(四月二十二日)在企业管理发展中心周年晚会上致辞全文∶

  首先多谢陈主席的介绍,刚才他覆述我在电台的访问,一字不漏,非常之好,十分多谢。

  多谢今天很多朋友到这里参加这个盛会,也给我一个机会作出演讲;多谢李国宝主席、钟伟平主席、范鸿龄议员,及各位贵宾。

  今天我讲的主题是「专业管理,成功之本」。

  我认识很多海外的朋友,他们每次来香港都会对我说,不知为什么来到香港觉得事事顺利,从第一步到达机场开始即已有这样的感觉。机场经入境处,很快便入到境,在欧洲很多国家,随便都要等上半小时,但香港入境处有服务承诺,很快便可入境,而行李亦己等着,非常的快,服务水平实在非常之高。

  接着,跟所有的生意人一样,我的朋友们会到酒店入住。相信很多朋友都有经验,去到很多国家的酒店,都要轮候好一阵子,但来到香港不但无须排队,还有人在门前迎接,很快就办好入住手续。

  另外就是去银行,香港的银行一样效率很高,要什么服务都很快得到,不单只李先生的银行如是,很多的银行也一样,是一个普遍的现象。还有就是无论去政府部门、律师行、会计师行都一样,一天之内可以办很多事情。直至办完事休息,想与朋友相聚一下,吃一顿饭,也感受到优质的服务。

  为什么我要说这故事,因为这不是一个人的故事,而是我很多朋友的故事。其实他们去过很多国家,程序都是一样,就是首先到达机场,再由机场到酒店,由酒店去银行,由银行去政府部门,然后静下来与朋友相聚;但他们觉得来到香港很舒服,有宾至如归的感觉。也得说说,他们很多时还会选乘地下铁路。大家知道政府是港铁大股东,港铁营运得很好,有八达通外,所有的运作都非常好。所以我的朋友都对香港的印象非常之好。

  他们说,不明白为什么到世界各地做的事都一样,但只有香港给他们一个舒服的感觉,问我们为什么如此了不起。其实这全归功於专业的管理。

  说到专业管理,我觉得有三点非常重要。在座很多朋友是生意人,相信你们都理解到我将要说这三个专业管理范畴对生意的重要性。

  第一点,是顾客管理;第二是风险管理;而第三就是人才管理。

  先说顾客管理。所有做生意的人都应该以客为尊,应该跟着客人的需要走。有一间银行,虽然不是本港规模最大的银行,但其总裁注意到很多客户都在内地有生意,所以他很早便发展内地业务。现时该银行在内地的分行比本港最大银行的多,这就是跟客走,顾客管理做得好的例子,当然亦得称赞该银行的总裁是很有远见的。

  另外,也有一间快餐店,就是大家吃了会快乐那一间,他们同样以客为尊,菜式经常转换,随着顾客的口味而转换;有现时流行的健康食谱外,又以廉宜的价钱提供在大酒楼用膳的感觉,服务非常的好,令人吃了自然很快乐。

  其实私人机构还有一点很重要的顾客管理,与政府有点不同。政府对所有「老板」(市民)一视同仁,我们对市民的承担是以民为本,是一刀切的,对每一位市民我们的承担都一样。私人机构却不同,在私人机构,服务可以是“segmented”(分等级)的,即是说大客可以得到好一点的服务,以前我在私人银行工作就是这样,私人机构是可以的,政府却不可以。这是我所说的顾客管理。

  第二点就是风险的管理。每一个人做生意时都希望自己的生意做得很好,赚很多钱。成立一盘生意时都充满愿景,充满信心;但是,大家都知道,做生意一定有风险,没有没有风险的生意。有风险的生意就需要风险管理,例如银行业,做银行业,当然不要太多次按,如果太多次按就「撞板」。经营航空公司的就要留意油价,留意对手。经营餐室的,除了要顾及产品外,亦要顾及租金,如果租金上升得厉害,可能会影响盈利,所以那间「大家吃了快乐」的公司买了一些铺位,证明其管埋层知道如何去管理风险。

  刚才我说的是私人机构的风险管理,政府又有什么风险管理呢?於二零零二年,我们建议将两铁合并。两铁合并的政策十分好,正如我们经营一间公司,其宏愿是服务蒥民,令票价减低,但在过程中有很多风险管理。有部分立法会议员表示站内没有足够所,说如果政府不加设所就不通过两铁合并,亦有质疑政府是否贱卖物业。所以在过程中有很多风险管理∶要管理民情,管理立法会议员的想法。在风险管理方面,政府与私人机构一样,一定要管理得好,否则今日就看不到两铁合并,看不到「一加一大过二」的情况。

  第三就是人才管理。每一间公司都需要人,政府都有很多同事,但太多人却也会有问题。我初出来做事时,有人向我说,一间公司如果有太多人,换句话说,如果有些人工作清闲的话,就会有问题。因为他们会聚在一起闲聊,搅办公室政治,该公司就会「松散」。所以,人手太多并不好。但人手太少亦不好。同事会觉得做得太辛苦,明天就辞职,更好的人才也会离开公司。所以人才管理方面要恰到好处。

  另外,保留好的人才亦十分重要。不久前,澳门抢我们的人才,当时我曾提出,香港的雇主要尽量给予员工好一点的待遇,让员工留港工作,因为人才对任何一间公司的发展都非常重要,没有一个雇主能自己做所有的工作。政府也一样,我很幸运,一直以来与我工作的同事,都是很勤劳的。而且,虽然他们工作辛苦,但由於他们的志愿是服务社会,所以都会毫无怨言地继续为市民服务。

  还有一点我想与大家分享,我留意到,由於全球一体化,很多生意都是有跨国性的竞争。例如没有人想过,有一间名称与月亮星星有关的公司,卖咖啡会卖到成行成蒥,如此大规模的集团,他们的管理一定很专业。但是,香港作为一个城蒥,就算我们的中企业要与它竞争,也一定要想办法。正如我刚才所说的几个范畴──顾客管理、风险管理、人才管理三方面,一定要想办法去完善,才可与这些集团竞争。这是在全球一体化下必定发生的事。就像「大家吃了快乐」的餐室,它的竞争对象已不是本地财团,而是跨国的公司,其总裁要想多些方法去迎合顾客要求。这已是一个趋势,所以大家要专业地去管理一间公司时,一定要假想你的竞争对象是跨国公司。

  我认为专业管理越来越重要,对香港作为一个国际城蒥,作为一个金融中心,是非常重要的。我很高兴今晚有机会与大家分享我在这几方面的看法,这些分享完全发自内心,没有讲稿。

  最后,我要藉此机会,恭喜获得专业经理名衔的得?者,及企业管理文凭课程毕业的同学,因为将来你们的前途必定非常美好,因为修读这些课程后,工作必定更为畅顺。我亦祝愿在座做生意的朋友,生意兴隆,事事如意,祝大家身体健康,多谢!



2008年4月22日(星期二)
香港时间23时05分