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以下为公务员事务局局长王永平今日（十二月二十二日）就「制定更完备的公务员薪酬调整机制：进行薪酬水平调查」致函全体公务员的信件全文：
各位亲爱的同事：
这次执笔，是要告知大家公务员薪酬水平调查的最新进展。
根据经采纳的调查方法，我们会与管理人员及员方携手进行职位检视程序，就已纳入调查范围的公务员比较职位搜集与职位相关的详细资料，以便从私营机构选取大致相若的职位，从而搜集相关的薪酬数据。今年九月，我已告知大家第二阶段顾问会就进行职位检视程序的工作方案谘询同事。
在今年九月及十月的谘询期内，我们收到公务员薪酬调整机制谘询小组职方成员、部门协商委员会及员工工会／协会就职位检视的工作方案所提出的许多宝贵意见。职位检视程序是薪酬水平调查的重要一环，我藉此机会感谢大家为完善这项工作积极提出建议。
顾问经考虑谘询期内所得的意见，现已敲定进行职位检视程序的工作方案，详情载於其中期报告内。我们亦已把该份报告上载公务员事务局网页（http://www.csb.gov.hk），让有关各方清楚了解职位检视程序将会如何进行。从该份报告可见，顾问已采纳员方所提出的大部分意见；与此同时，顾问亦恪守调查工作务必以专业及不偏不倚的方式进行这项指导原则。
有见於政府一向以来均由每年四月一日起对公务员薪酬作出调整，顾问在中期报告内建议将二○○六年四月一日定为是次薪酬水平调查的参照日期，亦即把公务员薪酬与私营机构薪酬作比较的日期。计及整合和分析私营机构薪酬数据所需的时间，顾问预计整项薪酬水平调查的工作大约於明年七月完成。
顾问将根据中期报告所述的工作方案手进行职位检视程序，目标是於明年第一季完成有关工作。我们拟备了一份小册子（见附件），解答同事对调查的一些常见问题，以便大家参与职位检视程序。在进行职位检视的过程中，我们欢迎各位同事继续就有关工作直接或透过员工代表进一步向我们表达意见。
职位检视程序是一项规模大而涵盖广的工作，涉及六十一个公务员职系合共一百九十三个职级。我希望各位同事继续给予支持，让这项重要工作得以顺利完成。
王永平的信件已上载公务员事务局网页，网址为http://www.csb.gov.hk。
完
２００５年１２月２２日（星期四）
香港时间１４时３２分