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立法会七题∶政府信息的发放
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  以下是今日(一月十八日)在立法会会议上严刚议员的提问和民政及青年事务局局长麦美娟的书面答覆:

问题:

  政府曾指出,有效发放政府信息,让市民更好更快掌握政府政策和最新情况,是管治的重要一环。但是,不少市民认为,政府新闻公报的内容偏重技术性,而缺乏传达性,未能有效地吸引社会注意或即时澄清市民的疑虑。就此,政府可否告知本会:

(一)政府新闻处(新闻处)有否就发放政府信息的安排进行检讨并作出调整;如有,详情为何;如否,原因为何;

(二)有否考虑调拨更多资源发展社交媒体平台上的政府帐户和专页;如有,详情为何;如否,原因为何;及

(三)有否考虑与本地具丰富经验的专业公关机构合作,改善新闻处现行发放政府信息的机制;如有,详情为何;如否,原因为何?

答覆:

主席:
 
  就严刚议员的提问,现综合回覆如下:

  特区政府一直按公开透明、精准高效的原则,向公众发放资讯,让市民可以尽快接收准确的政府信息。新闻公报是发放政府资讯的其中一个方式,一般由政策局、部门及其新闻组(由政府新闻处派员组成)草拟和审批,再经政府新闻处的新闻发布系统,分发给所有已登记的传媒机构。新闻公报的主要目的是让传媒清楚了解政府的政策、措施和活动等详情,通过媒体向市民发放。此外,政府亦会透过其他方式包括举行记者会、简报会,以及利用网上和社交媒体平台、电视宣传短片、电台宣传声带等传达相关信息。

  新闻公报都是全面和准确,并尽量精简。少部分新闻公报涉及较复杂的课题,有时无可避免须完整包含一些专有名词或技术性名称,而在内容方面亦尽可能详细列举主要数据、科学理据和法律依据、背景资讯等,方便传媒选取相关内容作较详尽、多角度的报道,让市民透过媒体的报道,更准确更全面地了解政府的政策措施的背景、考量、实施详情、对社会和市民的影响等,以期得到市民的支持和配合,提升施政成效。

  为扩大市民接收政府消息的接触面,政策局或部门一般也会把主要信息再经由其他途径发放,如社交媒体平台、安排官员接受传媒采访等。以防疫资讯为例,除新闻公报外,政府一直大量使用不同的社交媒体平台、短片、宣传片、专家访问、推广活动等渠道,全方位发放相关资讯。

  就利用社交媒体平台传达政府资讯方面,政府新闻处一直留意市场发展和世界趋势,利用不同传讯平台发放政府资讯。除了传统媒体外,政府新闻处的新闻网站「香港政府新闻网」,以简单易明的文字重新撰写和包装重要的政府新闻公报和活动,并辅以图片或短片,以生动方式传递政府资讯。除了提供政府消息和资讯外,新闻网亦会就一些重要事件或大型活动制作摄影图辑,并选取一些有趣或正面题材制作特写故事。

  政府新闻处亦因应社交媒体的发展开设了一系列的社交媒体帐号,包括:新闻网脸书、「添马台」脸书、香港品牌(Brand HK)脸书、新闻网Instagram、新闻网微信(WeChat)、微博(Weibo)、推特(Twitter)、新闻处YouTube频道、LinkedIn帐户和优酷帐户,透过精简的文字、具资讯性的图表和新闻片、生动的短片和动画、摄影图辑等,向本地和香港以外的受众传达政府消息和资讯。

  此外,各司局长、政策局及部门亦已加强利用互联网和社交媒体解释和宣传政府政策,例如发表网志及制作不同种类的短片在多平台播放等,直接向市民发放资讯。政策局、政府新闻处及其他部门也可按其运作需要,聘用专业公关公司,协助宣传推广、资讯发放的工作。 

  政府会用好这些已设立的平台,并继续留意市场发展和世界趋势,善用不同传讯平台和手法宣传政府资讯,加强及做好政策宣传和资讯发放工作。
 
2023年1月18日(星期三)
香港时间11时25分
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