立法会十八题：前任行政长官办公室
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问题：
现时，政府在中环坚尼地道28号及金钟太古广场设立前任行政长官办公室（办公室），为前任行政长官进行推广和礼节性的工作，以及与其前官方身分相关的活动，提供行政支援。就此，政府可否告知本会：
（一）过去五年，办公室的工作为何；有否就有关工作制订成效指标及检视是否达标；
（二）位于金钟的办公室的面积、租金及呎租为何；
（三）位于中环的办公室的面积、估计市值租金及呎租为何；
（四）政府以何准则决定所租用办公室的级别、位置及面积；
（五）鉴于有意见认为，疫情爆发近三年而且仍然持续，经济前景并不明朗，令人担心政府的财政状况，市民亦期望政府增拨资源改善民生和经济，政府有否评估花费大笔公帑租用甲级写字楼作办公室是否物有所值；及
（六）鉴于据报，位于中环的办公室仅能供三名前任行政长官使用并且已经额满，政府会否检讨有关机制，例如只为三名最近前任行政长官设立办公室，以确保有关机制的可持续性及公帑用得其所？
答覆：
主席：
就田北辰议员的提问，现回覆如下：
政府在二○○五年四月委任香港特别行政区行政长官报酬及离职后安排独立委员会（委员会），就行政长官的薪酬及离任后安排进行研究和作出建议。委员会在二○○五年六月完成有关研究并向政府提交报告书。报告书的建议包括为所有前任行政长官提供支援及其他终身福利。政府采纳了报告书的建议，并于二○○五年十一月向立法会财务委员会（财委会）报告，并得到财委会批准落实相关建议的财政安排。
自此，政府为所有前任行政长官提供支援及其他终身福利，包括办公室和行政支援，以协助他们在离任后为香港进行推广和礼节性工作，例如会见访港政要及代表团、接受本地和海外传媒访问、参与活动及发表演说。前任行政长官办公室会为前任行政长官提供行政支援，包括安排活动、处理信件和查询，以及执行一般行政工作。
政府于二○○七年在坚尼地道28号设立前任行政长官办公室，该物业的总内部楼面面积约为535平方米，最多可同时供三位前任行政长官使用，当中共用设施包括会客室、接待处等。由于坚尼地道28号的前任行政长官办公室为政府的自用物业，因此没有相关的市值租金资料。
由于位于坚尼地道28号的前任行政长官办公室已供三位前任行政长官使用，因此没有额外地方可作设立第四位前任行政长官的办公室之用。考虑到该办公室须切合前任行政长官的身分，并符合在位置、交通、便利会见各界人士及保安等方面的运作要求，中环／金钟被视为适合作设立有关办公室的地点。由于当时该区没有合适的政府处所，因此物色了太古广场一个可租用办公室单位，租约为期三年。我们会适时考虑租约到期后的安排。考虑到前任行政长官办公室的运作需要，特别是需要支援前任行政长官进行推广和礼节性的工作，以及与其前官方身分相关的其他活动，例如会见政要及代表团、接受本地和海外传媒访问，以及有关商厦的整体保安安排等因素，太古广场无论在整体保安安排及接待外宾的规格方面，都符合前任行政长官办公室的要求。该办公室的内部楼面面积约为267平方米，每月净租金约为37.7万元，每平方米租金约为1,410元，属市场合理水平。
第四位前任行政长官办公室的规模与现时位于坚尼地道28号的前任行政长官办公室大致相若，由于位于坚尼地道28号的前任行政长官的办公室同时供三位前任行政长官使用，因此一些空间可共同使用，例如会客室及接待处等，让该幢建筑物可同时容纳三位前任行政长官使用。我们会继续按实际情况，为所有前任行政长官设置适切的办公室和行政支援，协助他们为香港进行推广及礼节性的工作。
完
2022年10月26日（星期三）
香港时间14时20分
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