选举事务处总选举事务主任就选民登记册事件会见传媒开场发言（只有中文）
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
就选举事务处遗失一本与二○一六年立法会换届选举相关的选民登记册一事，我现向大家交代一下。
涉事的是二○一六年立法会换届选举，葵青区圣公会青衣邨何泽芸小学投票站的选民登记册。我们经过进一步全面搜寻，包括于六个仓库检视了约13 000个投票箱及约3 400个供投票站主任运送物资用的行李匣，至今早确定未能寻回该选民登记册。有关选民登记册载有约8 000名获编配到该投票站的已登记选民的姓名、性别、地址及身分证号码等个人资料。该选民登记册亦显示选民曾否到场领取选票及可获选票数目，但并不显示选民的投票选择。
根据《选举管理委员会（选举程序）（立法会）规例》，与选举相关的文件必须保存最少六个月，然后将其销毁，但如法庭在关乎选举呈请或在刑事法律程序中所作出的命令另有指示，则属例外。为配合执法机关正在进行的调查工作，与二○一六年立法会换届选举相关的选民登记册仍然备存。
当我在上星期初获悉可能遗失该本选民登记册后，我立即指示相关人员进一步全面搜寻，并向个人资料私隐专员公署备案。过去数天，我们除了尽力搜寻该选民登记册，亦翻查了不少处理选举物资的纪录，并向当时相关的负责人查询，惟现阶段未能确定该选民登记册在甚么情况下遗失。
根据现时所得的资料，执法机关在二○一六年九月立法会换届选举完结后分阶段要求选举事务处将大部分选民登记册让其查阅。当中，执法机关在二○一六年十月要求查阅葵青区圣公会青衣邨何泽芸小学投票站的选民登记册，由于换届选举涉及大量投票站及相关的文件，选举事务处需时搜寻，但在过程中一直未能寻获该选民登记册。未能寻获该选民登记册一事一直未有向我汇报，我必须承认选举事务处的内部沟通可能出了问题，我们必须正视。
就今次事件，我们今早已正式向个人资料私隐专员公署报告及向警方报案。我们亦会尽快通知受影响选民，以减低事件可能造成的损失。选举事务处会在两天内完成覆核该登记册上8 000多名选民的选民登记，查看由二○一六年至今有没有异常的改动。如发现有任何变动，选举事务处会联络有关选民进行确认及跟进。
另一方面，我们会在今天开始致函有较多机会处理或接收个人资料的政府部门和不同界别的机构，包括金融、保险、电讯、零售、地产代理、资讯科技等，提醒他们有关事件。
我代表选举事务处，向所有有关选民挚诚道歉。我们完全明白公众对我们的期望，我亦为未能达到这个期望向公众道歉。我承诺选举事务处一定会全力配合警方及个人资料私隐专员公署的调查，并就是次事件向政制及内地事务局和选举管理委员会提交详细报告。另外，我们会全力配合选举管理委员会的调查，并因应选举管理委员会调查所提出的建议，改善选举流程，以及选举事务处的内部管理。
我们会深刻汲取教训，严肃跟进事件，尽一切努力防止类似情况再次发生。
完
2019年4月9日（星期二）
香港时间14时01分
香港时间14时01分