立法会二十题：政府官员出席香港铁路有限公司董事局会议
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问题：
现时，香港铁路有限公司（港铁）的董事局成员包括四名政府官员，即财经事务及库务局局长、运输及房屋局局长、发展局常任秘书长（工务）及运输署署长。就此，政府可否告知本会：
（一）上述四名官员在港铁董事局中的角色和职责分别为何；及
（二）是否知悉，自二○一七年七月一日至今，港铁董事局召开会议的次数；该四名官员出席该等会议的次数及其百分比分别为何，以及他们每次缺席会议（如有的话）的原因和有否委派代表出席；如有，受委派代表的职称为何；如否，原因为何？
答覆∶
主席：
就林卓廷议员的提问，现答覆如下：
（一）现时香港铁路有限公司（港铁公司）董事局由二十位成员组成，当中四位为政府董事，包括根据港铁公司的公司组织章程细则以个人身分获委任为非执行董事的财经事务及库务局局长刘怡翔，及三位由行政长官按《香港铁路条例》委任的增补董事（运输及房屋局局长陈帆、发展局常任秘书长（工务）林世雄及运输署署长陈美宝）。
根据港铁公司的公司组织章程细则及董事局采纳的规程，董事局专注处理公司整体策略、公司管治、财务及股东的事项，日常事务则交由管理层负责管理，并向董事局汇报。就此而言，政府董事的角色及职责与所有其他董事一样。此外，政府董事在港铁公司董事局内亦同时代表政府，向公司反映政府及市民对其管理及运作普遍关心的事宜。
（二）自二○一七年七月至二○一八年十二月，港铁公司董事局共召开21次会议。如政府董事本人因其他公务未能出席港铁公司董事局会议，一般安排是由其替任董事（注）代表出席。四位政府董事或其替任董事于共21次会议的出席率约90％。各政府董事二○一七年出席港铁公司董事局会议的纪录载于港铁公司二○一七年年报；二○一八出席会议的纪录会载于港铁公司稍后公布的二○一八年年报。因应议员提问，政府将四位政府董事及其替任董事出席会议的资料摘录于附件。
注∶财经事务及库务局局长的替任董事为副秘书长（库务）黎志华；
运输及房屋局局长的替任董事为常任秘书长（运输）黎以德、副局长苏伟文博士、副秘书长（运输）潘婷婷、副秘书长（运输）蔡杰铭；
发展局常任秘书长（工务）的替任董事为副秘书长（工务）麦成章；
运输署署长的替任董事为副署长（公共运输事务及管理）李萃珍。
完
2019年1月16日（星期三）
香港时间14时52分
香港时间14时52分