康文署回应申诉专员调查报告
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因应申诉专员公署的建议，康文署现已或计划实行下列各项措施：
馆藏发展计划及采购图书馆资料的数量
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（一）为制订年度馆藏发展计划，各图书馆会提交新增馆藏数量需求的汇报，供拟定下一财政年度采购各类馆藏的大致比例及总采购预算，图书馆会将馆藏发展计划上载图书馆网页，使公众对图书馆馆藏发展有更清晰的了解。
（二）公共图书馆在订定二○一八／一九年度馆藏发展计划及采购图书馆资料的数量时，会检讨是否修订「每年采购不少于七十万项图书馆资料」的基本参考指标。
馆藏发展、管理机制及流程
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（三）图书馆今年会完成检讨工作流程及修订图书馆有关馆藏汇报范本的设计。公共图书馆现已设有机制监控新增或转移馆藏的安排，处理各区图书馆增加各学科书目数量、或填补已注销馆藏的需求。
（四）继续检视各区图书馆资料的使用情况，包括注销资料的数据，亦会继续研究优化各图书馆对新采购资料的回馈机制，以加强馆藏发展和管理工作。
注销图书馆资料的处置
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（五）为确保馆藏适时实用和腾出空间存放新的资料，会不时筛选图书馆资料，并根据政府《物料供应及采购规例》所订的「处置程序」，注销不适宜再用的图书馆书籍；会继续与相关决策局／部门检讨现时安排承办商以废纸方式处理注销资料的做法，并会因应社区的意见、投放的资源、计划成效等，研究在符合政府规例、成本效益和资源可行的前提下，让图书馆资源发挥其最大效益。
捐赠图书馆书籍
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（六）为更善用资源，公共图书馆已于二○一七年完成试行计划，捐赠共四百一十二册书籍予社区图书馆及学校，并遵照政府《物料供应及采购规例》检讨捐赠安排的成本效益。
图书馆资料数据管理
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（七）随着电子出版日益普及，部分书刊会同时出版印刷及电子版，或由印刷版转变为电子版，公共图书馆会继续检视刊物的印刷版与电子版使用数据，加以分析以决定入藏安排。
（八）自二○一五年第二季起，记录个别注销资料的原因以作分析。
（九）在二○一七／一八年度进行开发新一代图书馆资讯系统的研究和策划工作。在研发新系统时，增添相关数据管理及分析工具，以加强分析馆藏发展和管理工作。
发言人补充：「香港公共图书馆一向致力建立均衡及多元化的图书馆馆藏，以配合市民阅读和自学进修的需要。署方会继续参考不同持份者的意见，特别是读者和服务使用者的反馈，在确保善用资源的同时，提供更适切和优质的服务。」
完
2017年9月12日（星期二）
香港时间13时00分
香港时间13时00分